Como dar de alta un AstroEvento

¿Quieres dar de alta una nueva actividad relacionada con la astronomía en AstroBlob? Aquí te ofrecemos una guía paso a paso que te ayudará a crear tus propios eventos.

En primer lugar, debes crear una cuenta en AstroBlob. Si quieres saber cómo hacerlo, sigue esta guía.

Una vez tengas tu cuenta en AstroBlob, el próximo paso es activar el módulo de AstroEventos desde la página de "Mi cuenta". Pulsa en la pestaña "Servicios", activa el servicio "Mis AstroEventos" tal como se muestra en la imagen, y luego haz clic en el botón "Guardar Mi Cuenta".

Ya has activado el módulo, por lo que verás una nueva opción en el menú de la izquierda llamada "Mis AstroEventos". Aquí podrás listar todas las actividades que registres en AstroBlob. Vamos a crear la primera pulsando el botón "Nuevo Evento".

Para crear un nuevo evento hay varios campos obligatorios. El primero es el nombre o título del evento. Una vez lo hayas indicado, podrás pulsar el botón "Crear Evento". Tu evento se creará en estado "borrador", por lo que aún no será público (ni visible para otros usuarios).

Debes completar el resto de los campos que describen el evento. Estos son:

• Tipo de evento astronómico: Permite a los usuarios buscar eventos según su tipo desde la web pública.
• Publicado desde / hasta: Fechas durante las cuales el evento estará visible en la ventana de búsqueda de eventos de AstroBlob.
• Precio aproximado (€): Precio aproximado en euros que se mostrará al usuario en la búsqueda de eventos. Indica el precio mínimo si hay varios precios.
• Teléfono, Email, URL externa: Información pública que se mostrará al usuario en la página del evento.
• Estado: El evento comienza en estado "No publicado", y estará oculto a los usuarios. Cuando esté listo, debes cambiarlo a "Publicado". Si después de publicarlo el evento se cancela, cambia su estado a "Cancelado". Si el evento incluye sesiones y tickets, se notificará a los usuarios que no se llevará a cabo.
• Permitir comercializar entradas: Esta opción permite activar la venta de entradas para el evento. Para hacerlo, la cuenta del usuario debe estar conectada a Stripe. Una vez conectada, se podrá asignar un precio a las sesiones del evento. Cuando se realice el cobro de las entradas (horas antes del evento), el importe se reflejará en la cuenta Stripe del usuario.
• Resumen y descripción: Texto dirigido al usuario para explicar en qué consiste el evento. En la descripción puedes formatear el texto para destacar la información más relevante.
• ID de video promocional de YouTube: Opcionalmente, puedes añadir un video promocional del evento.
• Accesibilidad y público: Información sobre el tipo de asistentes a los que está dirigido el evento.
• Temática: Describe la temática del evento.
• Nivel de dificultad: Indica el nivel de conocimientos necesario para asistir al evento.
• Equipamiento: Detalles del equipamiento que se utilizará durante el evento.
• Servicios incluidos: Servicios adicionales que se ofrecen como parte del evento.
• Idiomas: Idiomas en los que se desarrollará el evento.
• Franja horaria: Indica la franja horaria en que tendrá lugar el evento.
• Recomendaciones: Consejos para los asistentes, para mejorar su experiencia.
• Cláusulas y condiciones: Condiciones específicas que pueda tener el evento.
• Términos y condiciones del evento: Opcionalmente, el promotor puede incluir un texto con condiciones que los usuarios deben aceptar para asistir.

En la pestaña "Localización", indica si el evento es online o presencial. En caso de ser presencial, debes especificar el lugar y su geoposición en el mapa para guiar a los usuarios.

En la pestaña "Imágenes": Es obligatorio incluir al menos una imagen relacionada con el evento.

En la pestaña "Sesiones": Si el evento se realiza periódicamente, para facilitar la venta de entradas es necesario indicar la fecha de inicio, fin, y el coste para adultos y niños. Para ello, desde la pestaña "Sesiones", pulsa el botón "Nueva Sesión".

Para crear nuevas sesiones, indica los días de la sesión, junto con la fecha de inicio, duración (en horas y minutos), precio por adulto, precio por niño, aforo mínimo y aforo máximo. Una vez completado, pulsa "Crear Sesión", y el sistema generará una sesión para cada una de las fechas indicadas.

En el listado podrás ver todas las sesiones creadas y podrás acceder a modificar cada una de ellas, y acceder a los datos de las mismas.